Обязанности: Координация работы всего секретариата Координация запросов, встреч, приглашений, календаря руководителя, Подготовка материалов для встреч руководства, составление концептов встреч, повесток дня, протоколов контакты с правлением РГ ВТП, с различными учреждениями, важными партнерами и т. п. Координация проведение встреч руководства Приглашение и общение с ВИП-гостями на мероприятиях РГ ВТП Координация решение сложных визовых вопросов с посольством Германии Участие в подготовке и проведении мероприятий по поручению руководства. Навыки и компетенции: Способность быстро разбираться в сложной проблематике и находить решения, в т.ч. аналитические способности и отличные навыки работы с цифровыми данными Умение компетентно действовать в мультикультурных и различных социальных средах Необходимые профессиональные компетенции Законченное профильное высшее образование Владение немецким языком устно и письменно на уровне носителя; очень хорошее владение испанским языком, владение английским языком, базовые знания французского языка Очень хорошее знание методик проект-менеджмента, опыт руководства крупными проектами Очень хорошие организационные способности и мастерство коммуникации Очень хорошее владение ПК (Office, Outlook; Excel) Знания экономики предприятия Опыт практического решения правовых вопросов, в т.ч. владение специальной лексикой, финансовое дело Опыт работы над проектами и опыт работы в международных компаниях Владение программными продуктами SAP и CRM Аккуратность и точность в работе Очень высокая работоспособность, умение работать в команде, высокий уровень социальных компетенций, приятные манеры общения

Обязанности: Общее координирование проекта: контакты с партнерами и органами власти, согласование деятельности разных подразделений, подготовка, проведение и последующая обработка мероприятий проектов, участие в руководящей проектной группе Участие в разработке концепции проектов Подготовка концепций и самостоятельное написание тендерных описаний в рамках проектов Координация интернет-портала проектов: http://germanyinrussia.ru/ и http://deutsch2014-2015.ru/main/ Консультация партнеров проекта организаций в области культуры Координация между партнерами проектов и разработка идей проектов Консультирование проектной группы проектов Координация проектной группы проектов Финансовый менеджмент всего бюджета проектов, самостоятельная координация финансов между институтами Москвы, Санкт-Петербурга и Новосибирска Самостоятельный контроллинг проектов Итоговый контроль документации, подтверждающей использование средств проектов Концепция и имплементация инструментов управления проектов Вопросы, связанные с составлением и ведением договоров, консультирование в вопросах договорного права Руководство проектной группой до 5ти человек Выполняемые задачи: Коммуникация (устно и письменно) с международными партнерами по сложным и многокомпонентным вопросам Самостоятельное управление проектом на основе личной ответственности Самостоятельное планирование, проведение и анализ мероприятий, имеющих значительное для Гёте-Института в России внешнее и внутреннее воздействие Ответственность за запрос финансовых средств и предоставление подтверждающей документации в Центральное Управление и в Министерство иностранных дел Германии Навыки и компетенции: Способность быстро разбираться в сложной проблематике и находить решения, в т.ч. аналитические способности и отличные навыки работы с цифровыми данными Умение компетентно действовать в мультикультурных и различных социальных средах Необходимые профессиональные компетенции

Обязанности: Выработка концепции и реализация проектов по согласованию и при взаимодействии со стороны директора регионального института (контактная база института, менеджер в области культурного сотрудничества и т.д.) Финансово-техническое сопровождение проектов Функции регионального мультипликатора для системы планирования проектов Поддержка оперативных отделений Института (работа над культурными программами, в информационно-библиотечном отделе) в части контроллинга SAP Другие относящиеся к должности задачи в рамках проектов Института

Помощь в подготовке и составлении презентациий и в оценке проведенных мероприятий

Работа в секретариате кафедры общей теории языка Университета г. Штутгарта во время учебы с июня 1996 по январь 2001 года в качествее помощника секретаря кафедры: с января 2001 по март 2003 года - в качестве секретаря кафедры: организация и координация учебного процесса и научной деятельности кафедры

сопровождение туристических групп, самостоятельное проведение экскурсий по городу Санкт-Петербург и устный перевод экскурсий по России

Философский, Лингвистика; социология

Факультет социологии, Прикладная социология