Цель работы: администрирование всех кадровых процессов связанных приемом, кадровым перемещением, подбором, адаптацией, мотивацией, обучением, увольнением персонала в соответствии с трудовым законодательством РК Функция: подбор, мотивация, обучение и развитие персонала Компании 1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - размещение открытых вакансий на внешних и внутренних источниках поиска персонала - отслеживание рынка труда своевременное информирование среди внутренних заинтересованных сторон - проверка поступивших резюме на соответствие требованиям вакансии - организация и проведение интервью с непосредственными руководителями компании и потенциальными кандидатами - подготовка писем приглашений (job offer). Консультирование кандидатов по возникшим вопросам в рамках письма приглашения, условий приема и т.д. - сбор электронных копий документов, необходимых для оформления приема на работу - контроль над заключением трудовых договоров и подписанию всего пакета документов по приему на работу - организация встреч с сотрудниками и ознакомление сотрудников с информацией о компании (история, цели, миссия, ценности и т.д.) в рамках программы адаптации вновь принятых сотрудников. Контроль над выполнением плана адаптации вновь принятых сотрудников - сбор и передача информации по добровольному медицинскому страхованию - сбор информации по графикам отпусков сотрудников и передача для оформления приказов - контроль и предоставление информации по табелю учета рабочего времени - разработка политик и процедур в рамках действующего трудового законодательства. Внедрение и проведение осведомленности среди сотрудников - консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, политик и процедур Компании - работа с университетами по организации презентаций, обучающих семинаров и поиску выпускников - совместно с руководителем сервисной службы формирование численности отдела сервиса - совместно с руководителями формирование кадрового резерва, оценки талантов, контроль и консультирование по внесению информации в систему Workday - участие в разработке программ мотивации персонала, оценки персонала. Контроль и консультирование по внесению информации оценки персонала в систему Workday - предоставление отчетности руководству по запросу - замещать на период отпуска специалиста по обучению персонала - участие в разработке и пересмотре должностных инструкций - сбор всей необходимой информации для ISO и внутренних аудитов - Выполнение указаний и распоряжений вышестоящих руководителей ТОО «Веир Минералс Казахстан». что

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства. 1. Оформление трудовых договоров, приказов по приёму, формирование личного дела, формы Т2. 2. Перевод, увольнение сотрудников. Оформление доп соглашений. 3. Оформление служебных командировок. 4. Составление графика отпусков и своевременное их предоставление. 5. Прием, перевод, увольнение, отпуска сотрудников в программе 1С 8:2. ЗУП; 8:3. 6. Составление графика выходов сотрудников на новый месяц. 7. Ведение табеля учета рабочего времени в 1С 8:2 (работающих по 8 часовому раб.дню, и по сменному графику работы). 8. Оформление приказов о наложении дисциплинарного взыскания, поощрениях, материальной помощи (по коллективному договору). 9. Хранение, учет и заполнение трудовых книжек. Выдача справок о трудовой деятельности. Учет листов временной нетрудоспособности. 9. Ведение воинского учета персонала (сдача отчетов в военкомат). 12. Работа с пенсионным фондом ЕНПФ по сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями труда. 13. Работа с центром занятости, прием сотрудников через центр занятости. Сдача отчетности в центр занятости ежемесячно (ВРМ) . 10. Своевременное составление установленных видов отчетности о движении и качественном составе работников, отчет о текучести кадров. 11. Подбор персонала, объявления в СМИ, телеканалы (1 канал, КТК, НКТ), размещение в ОЛХ, Маркет кз , среди сотрудников филиала, в Центры Занятости о вакансиях филиала. Отвечаю на звонки кандидатов, назначаю встречу, провожу первичное собеседование с кандидатами, рассказываю информацию о предприятии и условия работы у нас. Направляю на собеседование к руководителю отдела или директору. 11. Обучение и развитие персонала: Обучение по - Кадровая политика предприятия, Стандарты качества обслуживания клиентов. Речевые скрипты. Улучшение клиентского сервиса. Координация деятельности по планированию и организации процесса подготовки, переподготовки производственного персонала. Оценка персонала: обучение по мотивации, ознакомление, создание комиссии, ведение протоколов, предоставление документов о награждении. 12. Обучение сотрудников бонусной системе оплаты. Работа с программой СРМ для кассиров и операторов. Получение всех необходимых отчетов по продажам товаров на АЗС. Предоставление отчетов по СРМ в бухгалтерию для начисления бонусов. (Бонусы – это премиальная часть ). 13.Формирование корпоративной культуры: Кодекс делового поведения, корпоративные мероприятия. 14. Проведение аттестации персонала. Подготовка приказа, подготовка списков на обучение. Координация по предметам обучения. Подведение итогов обучения. 15. Внедрение Системы Менеджмента Качества в филиале, обучение стандартам и системам СМК, проведение мероприятий, направленных на вовлечение сотрудников компании в процесс постоянного совершенствования (улучшения) деятельности компании, согласно стандартам СМК. Проверка документов на соответствие единой структуре, стилю формату. Постоянное техническое обучение сотрудников филиала новым СМК. 16. Рекрутинг. Поиск, подбор персонала. 17. Работа с техническими университетами г.Караганды, Темиртау.

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства. 1.Оформление приема, перевода, назначения на должность и увольнения сотрудников. 2. Заключение и расторжение трудовых договоров, доп.соглашений к ним, заключение договоров на обучение сотрудников. 3. Оформление служебных командировок. 4. Составление графика отпусков и своевременное их предоставление, расчет отпускных дней в 1С 8.2 5. Формирование и ведение личных дел сотрудников. 5.Заполнение формы Т2. 6.Ведение автоматизированного учета персонала структурного подразделения (1С 8.2). 7. Контроль за трудовой дисциплиной и соблюдением трудового распорядка. 8. Оформление приказов о наложении дисциплинарного взыскания, поощрениях, материальной помощи (по коллективному договору). 9. Хранение, учет и заполнение трудовых книжек. 10.Выдача справок о трудовой деятельности. 11. Ведение воинского учета персонала (сдача отчетов в военкомат). 12. Работа с пенсионным фондом ЕНПФ по сотрудникам, чья работа связана с вредными условиями труда. 13. Учет листов временной нетрудоспособности. 14. Ведение учета рабочего времени сотрудников, работающих по 8 часовому раб.дню, и по сменному графику работы. 15 Своевременное составление установленных видов отчетности о движении и качественном составе работников, отчет о текучести кадров (Штатное расписание, штатная численность персонала, должностные инструкции). 16. Поиск персонала по заявкам на подбор специалистов – работа со средствами массовой информации, проведение собеседований при приеме. 17. Подбор и расстановка персонала в соответствии со штанным расписанием.

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме филиала г.Караганды ( 8 часовой рабочий день у сотрудников ИТР, сменный график работы у рабочего персонала сервисного участка "Нурказган"). Подбор персонала. Работа с интернетом, сайт HH.KZ, работа с кадровыми агентствами, прессой. Определение потребности организации в приеме новых сотрудников. Проведение первичных собеседований с кандидатами, проведение тестирований с кандидатами на вакантную должность, отбор наиболее подходящих сотрудников. Составление матрицы правильных ответов. Знакомство нового сотрудника с организационной структурой, представление нового сотрудника коллективу, ознакомление нового сотрудника со всеми политиками компании. Социальное обеспечение персонала. Система мотивации – положение о премиях в организации, приказы на выплату премий, дисциплинарные приказы на лишение премии. Коллективный договор (выплата материальной помощи при рождении, юбилее сотрудников и т.д.). Подготовка списков сотрудников на получение мед.страховки .Учет мед.карточек сотрудников и членов семьи. Ознакомление сотрудников с выбранной мед.программой. Развитие персонала. Составление списка сотрудников на обучение, повышение квалификации. Подготовка договоров на возмещение затрат обучение, учет и хранение договоров. Подготовка совместно с руководителями подразделений материала для проведение аттестации. Подготовка приказов на повышение разряда, квалификации с изменение заработной платы. Регистрация полученных сертификатов при повышении квалификации или обучения сотрудников.

1. Оформление, в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами, установленными в ТОО «Казахмыс сервис», основных видов кадровой документации, в т.ч. заключения, расторжения и пролонгации трудовых договоров с работниками , работающих по 8-и час. рабочему дню и по вахтовому методу работы, в ТОО «Казахмыс сервис». 2.Оперативное ведение учета рабочего времени. 3. Установление фактического времени пребывания работников на предприятии. 4.Оформление трудовых и других видов отпусков работников структурных подразделений. 5. Ведение всех видов учетно-кадровой документации, согласно утвержденной но-менклатуре дел. 6. Ведение автоматизированного учета персонала структурного подразделения (1С 8.2). 7. Выдача и регистрация, в соответствии с установленным порядком, работникам структурных подразделений всех видов справок, связанных с их настоящей и прошлой тру-довой деятельностью в данном структурном подразделении (справок с места работы, спра-вок о стаже работы, справок о характере работы, и т.д.). 8 Своевременное составление установленных видов отчетности о движении и качественном составе работников, отчет о текучести кадров (Штатное расписание, штатная численность персонала, должностные интсрукции, военный учет сотрдников филиала.. 9. Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, касающихся деятельности кадровой службы и работы с персоналом.

Обязанности: ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; учёт личного состава сотрудников (1 С: 8.1), формирование личных дел сотрудников, карточек Т2; ведение и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок с места работы о трудовой деятельности; составление штатного расписания, должностных инструкций; учет предоставления отпусков работникам, соблюдение графика отпусков; оформление и учет трудовых договоров. января 2008г. помощник юриста 1. Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности. 2. Составление, хранение и учет договоров на возмещение затрат на обучение ( в связи с повышением квалификации, обучением сотрудников). 3. Составление коллективного договора. 4. Составление доверенности ( генеральная доверенность на директора филиала, доверенность на юриста, на кадрового работника – представлять и заключать договора с АО «ЕНПФ», на специалиста по логистики - работа с ЖД, оформление документов по прибытию вагонов и т.д.) 5. Подготовка отношений (хищение на АЗС, срыв пистолета топливо -раздаточной колонки), служебных записок разного характера, гарантийных писем, обращений (строительство АЗС), заявок разного характера, ходатайство в гаи. 6. Составление претензий, жалоб (договор аренды заключен, старые хозяева не освобождают территорию; в связи с недостающим грузом полностью погашена его стоимость и т.д.), обращения (на повышение квалификации водителей бензовозов, установке новых городских номеров на АЗС). 7. Техническое обоснование приобретаемого объекта в собственность. 8. Составление списка земельных участок, планируемых приобрести в собственность ТОО. 9. Подготовка документов на лицензирование. 10. Приказ о назначении директора филиала, решение единственного учредителя. 11. Договор аренды автотранспорта, договор аренды АЗС с земельным участком, договор перевозки нефтепродуктов, договор аренды помещения, договор купли продажи земельного участка, реестр договоров.

Юриспруденция, юрист

специальность:Документоведение и документационное обеспечение управления, диплом с отличием