Оформление, регистрация и отправка исходящей документации, регистрация поступившей документации; Контроль за корпоративным документооборотом в системе DIS Class; Ведение учета рабочего времени сотрудников; Контроль работы курьера, водителей; Организация рабочего дня руководителя; Обеспечение технического сопровождения переговоров и встреч; Подготовка презентаций; Протоколирование совещаний; Полная travel -поддержка; Перевод документации, деловая переписка на немецком, английском языках; Выполнение личных поручений ...

Планирование и информационное обеспечение рабочего дня руководителя. Приём и распределение телефонных звонков, мини-АТС. Выполнение поручений руководителя в сфере бизнеса и семьи. Координация вопросов, обеспечение коммуникаций в период отсутствия руководителя в стране. Координация работы курьера,водителя и секретаря заместителя. Взаимодействие с топ-менеджерами предприятий холдинга по порученному кругу вопросов.Общение с зарубежными партнерами на немецком, английском языках, бизнес-переписка. Поддержание актуальной базы контактов. Разрешение проблемных вопросов за рубежом-аэропорты, порты,гостиницы,агенства недвижимости.Сбор информации, аналитика, планирование.Полная самостоятельная Travel-поддержка (напрямую с зарубежными авиа-компаниями, аренда апартаментов, автомобилей).Пополнение баланса моб. телефона руководителя и семьи; поддержание кредитных карт в актуальном состоянии; решение вопросов, связанных с паспортом, техпаспортом; продажа недвижимости; взаимодействие с обслуживающим персоналом (водитель, няни) , работа с конфеденциальной информацией...

Полная и эффективная административно-распорядительная,информационная и техническая поддержка руководителя; организация рабочего дня руководителя, климат-контроль рабочего кабинета; прием/регистрация корреспонденции;прием посетителей, чай/кофе; прием/фильтрация телефонных звонков, телефонные переговоры с российскими и зарубежными партнерами на немецком/английском языках; ведение делопроизводства и документооборота; составление писем,запросов,распорядительных документов; бизнес-переписка на русском, английском, немецком языках; проверка и редактирование документов,предоставленных на подпись; тесное взаимодействие со всеми департаментами и линейными руководителями компании; организация внешних и внутренних встреч,travel-support, transfer руководителя и гостей; организация совещаний,презентаций, семинаров, оповещение участников, ведение протоколов; оперативный поиск, обработка и предоставление необходимой информации по запросу руководства; контроль сроков выполнения приказов и распоряжений руководителя; ведение контрольно-регистрационной картотеки; участие в различных внутренних проектах.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;прием корреспонденции и подготовка ответов;ведение делопроиводства;организация телефонных переговоров;составление писем, запросов, распоряжений, приказов; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;осуществление контроля за выполнением приказов и поручений руководителя;прием посетителей.

Филологический\Иностранные языки