- Поиск поставщиков продукции, согласно поступающим заявкам. - Проведение переговоров (личное общение, удаленно, деловая переписка) как с локальными, так и с международными поставщиками. - Получение и анализ технико-коммерческих предложений от потенциальных поставщиков. - Проверка потенциального контрагента на благонадежность совместно со службой безопасности. - Определение оптимального базиса поставки ТМЦ (совместно с логистами и таможней). - Расчет сделки, в том числе с привлечением смежных служб, определение затрат на логистику, таможенное оформление и тд. - Подготовка плана закупки и согласование сделки внутри компании. - Подготовка коммерческих предложений для выставления конечному потребителю. - Контроль отгрузок, законтрактованных ТМЦ посредством взаимодействия с поставщиками и логистическим отделом. - Взаимодействие со смежными службами (бухгалтерия, юридический отдел, логисты) с целью улучшения, ускорения процессов поставок. - Предоставление регулярного отчета по статусу выполнения поставленных задач.

Руководитель отдела закупок: - Разработка стратегий закупок. - Поиск и привлечение надежных поставщиков. - Ведение переговоров с поставщиками для обеспечения выгодных условий. - Анализ существующих контрактов с поставщиками для обеспечения их постоянной осуществимости. - Построение и поддержание долгосрочных отношений с поставщиками. - Утверждение заказов на поставку, а также организация и подтверждение поставок товаров и услуг. - Проведение оценки рисков по потенциальным контрактам и соглашениям. - Контроль бюджета закупок и продвижение культуры долгосрочной экономии затрат на закупки. - Надзор и управление ИТ-системами, которые отслеживают поставки, запасы и поставку товаров. - Подготовка отчетов о закупках. - Создавать, анализировать, согласовывать и выполнять множество контрактов для различных транзакций. - Строить и поддерживать отношения с поставщиками, клиентами и другими деловыми связями. - Ведение договорной документации и корреспонденции. - Представлять информацию о контракте соответствующим сторонам - Устранение проблем, связанных с контрактом, таких как нарушение контракта. - Отслеживание контрактов и продление, обновление или закрытие контрактов. - Управление текущей закупочной деятельностью компаний. - Пересмотр и разработка объединенного логистического процесса для улучшения контроля и функционирования всего логистического процесса. - Разработка общей стратегии закупок с акцентом на заключение рамочных соглашений с ключевыми поставщиками строительных материалов с целью получения наиболее выгодных условий. - Предварительная квалификация поставщиков: разработка процедур предварительной квалификации потенциальных поставщиков на соответствие техническому заданию (объему работ) и техническим условиям. - Анализ всех существующих контрактов на оказание услуг, контрактов на поставку материалов и оборудования и выработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию. - Мониторинг рынка, проверка стоимости строительных материалов и работ, указанных в сметах. - Участие в еженедельных совещаниях руководства для предоставления рекомендаций по совершенствованию стратегии закупок и закупочной деятельности компании. - Анализ существующих процедур закупок и стандартов компании с целью предоставления рекомендаций по их совершенствованию. - Создание группы для планирования и размещения заказов на товары с длительным сроком поставки (LLI). - Обзор и рекомендации по улучшению контроля качества поставляемых материалов и оборудования перед приемкой. - Анализ, разработка и реализация политики компании в отношении контрактов и закупок.

Отдел по контролю и координации консорциума Проект: Строительство комплекса медно-обогатительной фабрики-3 Заказчик: АО "Алмалыкский горно-металлургический комбинат" (https://www.agmk.uz/) - Ведение ежедневных, еженедельных, месячных статус файлов для поддержки принятия решений со стороны Руководителя по поставкам. - Ведение и Мониторинг, и проверка данных по Procurement Status Report. - Контроль и ведение Expediting Master Schedule & Summary reports.

«Ветровая электростанция Бадамша (фаза 2)» (Заказчик: ArmWind LLP (дочерняя компания Eni Group) Под руководством менеджера проекта, руководства и поддержки со стороны головного офиса, управление общим выполнением закупок проекта и координации специальной группы по закупкам проекта: - Обеспечение тесной координации между членами команды и стремление к соблюдению процедурной целостности. - Ответственность за всю закупочную деятельность по проекту с точки зрения затрат, времени и качества. - Разработать по согласованию с менеджером проекта, принципы закупок и стратегию для критически важных предметов закупки, работ или услуг. - Подготовка Списка поставщиков проекта с учетом требований Заказчика. - Координировать деятельность по закупкам от выдачи требований к материалам до доставки материалов на площадку и гарантировать помощь поставщика на площадке во время строительства и ввода в эксплуатацию. - Завершение отбора поставщиков / субподрядчиков на основе технических, коммерческих критериев и критериев оценки рисков по согласованию с менеджером проекта и в соответствии с политиками компании и требованиями основного контракта. - Подготовка отчетов о закупках для команды управления проектом и клиента. - Управление поставщиками. - Обеспечить соответствие закупочной деятельности требованиям Основного контракта, Графику проекта и бюджету проекта. - Проанализировать проблемные области (для деятельности, связанной с закупками), выявить риски / влияние на выполнение проекта и предложить возможные решения и корректирующие действия.

Проект будущего расширения и Проект управления устьевым давлением (ПБР-ПУУД) ТОО «Тенгизшевройл» Изготовление наземных модулей на строительной базе ЕРСАЙ Координация и контроль процесса закупок с персоналом отдела закупок проекта от получения заявок на закупку до закрытия заказов / контрактов на закупку: - Обеспечение выбора организацией наиболее подходящие товары и услуги на основе цены, качества, сроков поставки и поддержки услуг; - Поддерживать связь со всеми соответствующими отделами по всем контрактам и закупкам, связанным с поставщиками и субподрядчиками; - Руководство, надзор и обучение в отделе закупок; - Предоставление коммерческих консультаций Управлению проектами; - Поддержание связи между поставщиками, производителями, соответствующими внутренними отделами и клиентами; - Выявление любых серьезных коммерческих рисков или проблем для руководства и работа с ними для обеспечения оптимального решения; - Контролировать общий статус расходов и сроки действия контрактов, выданных в соответствии с кодексом работы проекта; - Составление отчетов для руководства проекта по текущим запросам на закупку, контрактам / заказам на закупку; - Подготовка анализа коммерческих предложении поставщиков / субподрядчиков по тендерам; - Участие в аудитах по мере необходимости; - Посещение встреч (встречи по внутренней координации проекта компании с группами управления проектом, встречи с участниками торгов на этапе торгов и присуждение субподрядчика / поставщика по контракту / заказу на поставку).

Участие в реализованных проектах: - Инжиниринг, закупки, изготовление, загрузка и транспортировка верхних строений для кластеров ep 2, 3; - Монтаж трубопроводов; - Филановский – модернизация транспортной баржи; - Трубные эстакады; - Модификация буровой вышки острова «D»; - Самоподъемная Буровая Установка (СПБУ) «Satti»; - Казахстанская Баржевая Буровая Установка «Каспийский Исследователь»; - Модернизация баржи «Castoro 16». Опыт в проведении полного цикла тендера (параллельно на двух языках: русский, английский) с момента получения заявки на закуп до заключения договора на поставку: - обработка и сбор информации (вкл. техническую); - подготовка списков поставщиков/субподрядчиков; - составление запросов на ценовое предложение; - рассмотр/анализ полученных ценовых предложений и дальнейшие коммерческие переговоры; - составление и заключение договора/контракта. Весь процесс производится в системе SAP и MS Outlook. Сфера материально-технического снабжения необходимая для нефтегазовой отрасли (включая Кашаганский проект, на искусственный остров Д); строительства баз и портов; также снабжение оффшорных судов. Также работа с Проектами/Топ Менеджментом/Производством/Поставщиками. ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ТРУДОВОГО ОПЫТА И РАБОЧИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ  Тендерная Стадия - Сбор необходимой технической информации и коммерческих требований необходимых открыть Тендер. - Подготовка Перечня Поставщиков и получение одобрения Линейного Руководителя начать Тендер (или Высшего Руководства в случае тендера на большую сумму). - Подготовка Запросов на Ценовое Предложение включая технические данные, коммерческие и условия оплаты, требования по ОЗ, ТБ и ООС а также по Каз. Содержанию. - Контакт с Поставщиками для разъяснения требований Тендера (особенно с новыми Поставщиками). - Получение Ценовых по э-почте (или в запечатанных конвертах). - Приготовления/действия по процедуре Вскрытия Ценовых. - Анализ коммерческих предложений (по получении тех.оценки Проекта). - Подготовка Табуляций (коммерческое и ценовое сравнение предложений). - Рекомендация Линейному Руководителю (или Высшему Руководству) перед выпуском Договора (Контракта).  Контракт - Подготовка Контракта в соответствии с Корпоративным Стандартом. - Обеспечение соответствия Контракта местному законодательству. - Дальнейшие действия при необходимости, такие как: Оповещение Проекта о выпущенном Контракте, координация с Поставщиком для мобилизации (в случае срочности) в целях поддержки Проекта.  Каз Содержание - Разработка Статей по Каз Содержанию для включения в Контракт в сотрудничестве с Линейным Руководителем. - Анализ требований Клиентов по Каз Содержанию. - Применение статей по Каз Содержанию в зависимости от Проектных контрактов (требования Клиента (Agip KCO, Exxon Mobil Kazakhstan Incorporated, Maersk Oil Kazakhstan, Keppel FELS, Daewoo Shipbuilding & Marine Engineering Co. Ltd., ТОО Тениз Бургылау (доч. КазМунайГаз), и др.)) и Контрактов Компании/Основных Средств (Требования Компании). - Контакт с Поставщиками по разъяснению требований по Каз Содержанию.  База Поставщиков - Поиск новых Поставщиков отвечающих требованиям Компании. - Обзор Рынка в рамках конкретного Исследования Рынка по запросу Проекта. - Координация процесса Квалификации Поставщиков. - Разъяснение Поставщикам Корпоративной Политики, Кодекса Этики и пр.  Стандартные Контракты & Процедуры - Разработка Стандартных Контрактов Компании на основе Корпоративных. - Применение местных законодательных требований в заново разработанных Стандартных Контрактах Компании.

Подготовка и продвижение рекламной продукции. Поиск потенциальных клиентов путем рекламы, интернета, тендеров, госзакупок и организация деловых встреч. B2B снабжение. Логистика (включая таможенные процедуры, организация доставки), прием, регистрация мед. оборудования в МЗ РК. Подготовка стендов, и успешное участие в выставках. Должное и профессиональное ведение бизнес документации и корреспонденции.

Организационная часть участия в международных выставках. Синхронные переводы с турецкого и английского на русский и казахский языки на встречах и конференциях, а также удовлетворение спросов компании-участников выставок.

Управление/менеджмент, Бакалавр

Маркетинг, Средне-специальное

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Специалист по договорной работе

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Контрактное право / Администрирование договоров

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Управление закупками и запасами компании

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Практический курс для специалиста по закупкам

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Навыки ведения деловой переписки и правила её оформления

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Навыки Ведения Деловых переговоров

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Ведение переговоров с бизнес партнерами

ТОО "ЕРСАЙ Каспиан Контрактор", Продвинутый уровень письменного английского в бизнесе

Казахстанско-Японский центр развития человеческих ресурсов, Семинар на тему «Развитие бизнеса в Японии»