Офис-менеджер

Работа в 1С. Оформление заказов на продукцию. Заведение в программу новых клиентов. Передача комплекта документов на отгрузку, водителю.

Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или офис-менеджером. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь и письмо. Доброжелательность и высокий уровень ответственности.

Быть лицом Parure Atelier: встречать и провожать клиентов. Делать мелкие хозяйственные закупки (канцелярия, расходные материалы, воды/продуктов, цветов для клиентов).

Есть опыт работы офис-менеджером (в брендах премиум-сегмента приветствуется). Дисциплинированный. Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. Коммуникабельный. Порядочный.

Ведение первичной документации в 1с. -Ведение документооборота в обособленном подразделении. - Выполнение поручений руководителя. - Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Заполнение отчетов и...

Работа в активном и целеустремленном коллективе. Образование средне-специальное, высшее. Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен).

Задачи будущего сотрудника: 1. Контроль комфортных условий работы в офисе (заказ клининга, сообщение руководителю о недостатках пространства и их исправление).

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel). Опыт работы с документами. Знание правил делового этикета и навыки делового обращения.

Приём и распределение входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Встреча гостей офиса. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и т.д).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь. Владение ПК и оргтехникой.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы...

Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании от 6 мес. Внимательность, исполнительность, коммуникабельность. Безупречная грамотная устная и письменная...